Hoppa till huvudinnehåll
 
Erasmus+

Projektets resa från start till mål

För att ansöka, genomföra och slutrapportera ett projekt inom Erasmus+ Ungdom måste du gå igenom ett antal steg på vägen - före, under och efter projektet.

Innan projektet

Få en idé

Vad för slags projekt vill ni göra? I artikeln Erasmus+ får du veta vad som är möjligt.

Hitta en partner

Hitta en internationell samarbetspartner i databasen Otlas.

Utveckla idén ihop

Börja i god tid med att utforma projektet. Jobba tillsammans med er samarbetsorganisation för att utveckla er projektidé. Tänk strategiskt. Vad vill ni göra, varför och hur ska ni göra det? Här är det också viktigt att ungdomarna får vara med i utvecklingen.

Registrering

Registrera din organisation i EU-kommissionens databas för organisationer Participant Portal. Information om hur du gör får du i artikeln Registrera din organisation innan du ansöker.

Ansök om projekt

Tänk på att beskriva en behovsanalys (varför behövs det här projektet), vilka aktiviteter ni ska göra, vilka mål ni vill uppnå och vad deltagarna ska uppnå samt hur projektets resultat ska spridas vidare till andra. Tänkt också på alla praktiska arrangemang som behövs för att projektet ska fungera, som till exempel att ordna boende för deltagarna. I det här skedet är det viktigt att påbörja en risk- och säkerhetsanalys. Använd gärna vår checklista med rekommendationer när ni gör er analys.

Under projektet

Godkänd ansökan?

Projektet kan börja! Finslipa ert schema, få alla detaljer på plats och planera det sista inför att ni skickar iväg eller tar emot era deltagare. Skicka in kontraktet underskrivet till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF, för att få den första utbetalningen av bidraget. Det är även viktigt att ni fortsätter arbetet med er risk- och säkerhetsanalys. Använd gärna vår checklista med rekommendationer när ni gör er analys.

Risk och säkerhetsanalys - Att tänka på inför ett ungdomsutbyte

Samarbetsavtal

När ni har fått er ansökan godkänd kan alla deltagande organisationer i projektet skriva under ett samarbetsavtal. I det gör ni bland annat upp vem/vilka som har hand om budgeten, vilka roller alla organisationer tar sig an i projektet och hur ni ska agera om något händer. Läs mer i Annex 1 (bilaga 1) av programhandledningen för Erasmus+.

Kommunicera projektet

En process som löper parallellt under hela projektet är att tala om att projektet pågår. Du kan till exempel bjuda in lokaltidningen, politiker med flera. Tänk också på att sprida projektet vidare utanför projektgruppen. Glöm inte att använda rätt loggor och text när ni kommunicerar projektet. Läs mer om loggor på det centrala programkontoret i Bryssel EACEA:s webbplats.

Rekrytera deltagare

Behöver ni rekrytera deltagare till ert ungdomsutbyte eller till er kompetensutvecklingsaktivitet? Glöm inte att vara ute i god tid.

Registrera deltagare

Lägg in alla deltagare i slutrapporteringsverktyget Mobility Tool så snart ni har namn och annan information. Läs mer i artikeln Slutrapportering.

Deltagarna kommer

Nu börjar aktiviteterna! Glöm inte att få deltagarlistan underskriven innan alla åker hem. Mallen för deltagarlistan.

Efter projektet

Utvärdera

Det är viktigt att deltagarna får utvärdera sitt eget lärande. Ni kan till exempel använda verktyget Youthpass. Om Youthpass på EU:s webbplats.

Rapportera

Rapportera in aktiviteter och budget i slutrapporteringsverktyget Mobility Tool och skicka in er slutrapport för att få utbetalningen av återstoden av bidraget. Läs mer i artikeln Slutrapportering.

MUCF, nationellt kontor för EU-programmen: