Hantera föreningens ekonomi
Föreningens ekonomi hänger ihop med verksamheten. När föreningen ordnar aktiviteter, söker bidrag, hyr lokaler eller köper material påverkar det ekonomin. Samtidigt påverkar ekonomin vilken verksamhet föreningen har möjlighet att genomföra. Ekonomin är därför ett verktyg för att planera och utveckla verksamheten.
Webbutbildning: Introduktion till föreningsekonomi - Ekonomi i en ideell förening kan kännas krångligt. Vi ger dig en snabb introduktion i den här webbutbildningen som tar cirka en timme (du kan pausa när du vill).
Genom att planera verksamheten och ekonomin tillsammans, följa upp hur det går och ha tydliga rutiner för hur pengarna hanteras blir det lättare att använda föreningens resurser på ett ansvarsfullt sätt och skapa en verksamhet som fungerar över tid.
Om föreningen har olika verksamheter eller projekt behöver den också kunna följa ekonomin i de olika delarna. Om föreningen tar emot bidrag behöver den dessutom följa villkoren för bidraget och kunna visa hur pengarna har använts.
Hela styrelsen ansvarar för ekonomin
Genom att planera och följa upp verksamheten och ekonomin får styrelsen underlag för att prioritera, fatta beslut och göra förändringar när det behövs. Alla i styrelsen behöver inte kunna sköta bokföringen, men hela styrelsen ansvarar gemensamt för föreningens ekonomi, styrning och interna kontroll. För att kunna följa föreningens ekonomiska situation, ställa frågor och reagera om något inte går enligt plan behöver alla styrelseledamöter förstå grunderna i de ekonomiska processerna.
Medlemmarna ska kunna följa hur pengarna används
I en ideell förening är det medlemmarna som ytterst bestämmer över verksamheten. Därför behöver även medlemmarna kunna följa hur föreningens resurser används. På årsmötet, där medlemmarna tillsammans går igenom verksamheten och fattar beslut om föreningens framtid, redovisar styrelsen både verksamheten och föreningens ekonomi.
Föreningens revisor har en viktig roll i att granska verksamheten, ekonomin och styrelsens arbete. En ordnad ekonomihantering, insyn och oberoende granskning bidrar till förtroende för föreningen – hos medlemmarna men också hos exempelvis bidragsgivare, sponsorer, samarbetspartners och myndigheter. På så sätt hänger föreningens ekonomihantering också ihop med föreningens demokratiska uppbyggnad och hur föreningen tar ansvar för sina gemensamma resurser.
Läs mer om föreningens ekonomi
- Planera ekonomin och gör en budget
Om att planera intäkter och kostnader och göra en budget som hänger ihop med verksamheten.
- Bokför föreningens ekonomi
Om ekonomiska händelser, underlag, konton och hur bokföringen behöver hanteras.
- Håll isär ekonomin i olika verksamheter och projekt
Om hur föreningen kan använda kostnadsställen och projektredovisning för att hålla isär ekonomin i olika delar av verksamheten.
- Periodiseringar och avskrivningar
Om intäkter och kostnader som hör till olika perioder och tillgångar som används under flera år.
- Följ upp föreningens ekonomi
Om att följa budget och utfall, använda resultatrapport och balansrapport för att följa föreningens ekonomi under året.
- Avsluta räkenskapsåret och gör bokslut
Om att avsluta den löpande bokföringen och sammanställa föreningens ekonomi i bland annat resultaträkning och balansräkning.
- Skapa intern kontroll över föreningens pengar
Om ansvar och rutiner för bland annat betalningar, attest, firmateckning och ekonomiska underlag.
- Hantera ekonomin när föreningen får bidrag
Om bidragsvillkor och hur föreningen planerar, följer upp och redovisar ekonomin för bidrag.
- Revision i föreningen
Om ordinarie revision och särskild granskning av verksamheter, projekt och bidrag.
- Lagar och regler för föreningens ekonomi
Om bland annat bokföringsskyldighet, bokslut, skatt, moms och ersättningar.