LUPP-processen

Inför

Att jobba med förankring inför genomförandet av ungdomsenkäten är en viktig framgångsfaktor för att motivera ungdomar att delta i enkäten samt för att säkerställa att resultat senare tas om hand ute i förvaltningarna. Det är också viktigt att säkerställa att det finns en politisk vilja och ett beslut om att arbeta med LUPP. 

Politiskt beslut

För att kunna genomföra LUPP krävs ett politiskt beslut. Det ger mandat att driva arbetet framåt och att få till ett givande samarbete över förvaltningsgränserna. LUPP kan också med fördel användas som en del i kommunens löpande uppföljningsarbete. 

Förankra

Det är viktigt att lägga tid på ett brett förankringsarbete. Genom att skapa en samsyn och en förståelse för LUPP och vad arbetet syftar till, på kort och på lång sikt, ökar möjligheterna att resultaten används eller tas emot. Det kan vara bra att involvera dessa grupper: 

• De politiker som ska fatta beslut utifrån resultaten i LUPP
• Tjänstepersoner i förvaltningarna som kan använda resultaten i sitt arbete
• Skolpersonal och de arenor där ni kommer genomföra undersökningen
• Allmänheten, bland annat unga och vårdnadshavare, för att på det sättet stärka demokratiarbetet i kommunen.

Lokal ungdomspolitisk handlingsplan

Att fånga in ungas egna röster genom ungdomsenkäten LUPP är ett bra steg för att stärka det lokala ungdomspolitiska arbetet. Det är dock viktigt att redan tidigt i processen fundera över hur ni ska använda er av resultaten. Inför genomförandet av ungdomsenkäten kan MUCF stötta er att skriv en lokal ungdomspolitisk handlingsplan om ni inte redan har någon. Genom att återkommande genomföra ungdomsenkäten kan frågorna i enkäten användas som indikatorer för att följa upp insatser och målsättningar.

Välj enkäter

Det finns fyra ungdomsenkäter som kan användas, för unga 13-16 år, 16-19 år och 19-25 år samt unga med särskilda behov av anpassning i skolan. Ni väljer själva vilken eller vilka av de fyra enkäterna ni vill använda. Det går att avgränsa undersökningen till en eller ett par årskullar eller årskurser inom respektive åldersgrupp. Exempelvis är årskurs 8 i högstadiet och år 2 i gymnasiet ett vanligt urval. Eftersom ungdomsenkäten genomförs med ett treårsintervall kan ni nå samma individer, först när de går i årskurs 8 och senare när de går i gymnasiet.

Nedan kan du se hur de olika enkäterna utformade i PDF-format. Tänk på att webbversionen (den version som de allra flesta unga använder) ser lite annorlunda ut. Innehållet är dock detsamma. 

Ungdomsenkäten LUPP för 13-16 år

Ungdomsenkäten LUPP för 16-19 år

Ungdomsenkäten LUPP för 19-25 år

Anpassad LUPP

Tydlig rollfördelning

Det är bra att redan från början göra en tydlig rollfördelning och fördela ansvar i processens alla led. MUCF behöver att en person utses till LUPP-samordnare i organisationen, med ansvar för helheten av processen. Diskutera till exempel hur ni vill arbeta med ungdomsenkäten, hur ni gör resultaten relevanta och användbara för fler och hur ni ska återkoppla till unga. Planera även hur ni stöttar skolorna eller andra samarbetspartner i genomförandet.

Under

Med ett gott förarbete rullar det nu in svar från era ungdomar. I den här delen av processen kan det vara bra att börja bekanta sig med LUPP-portalen där ni kommer kunna se resultat från enkäterna. 

Informera unga

De som ska svara på enkäten ska få information om vad det är för undersökning och varför den görs. Använd gärna den här filmen! 

 

Det är också viktigt att berätta hur deras svar kommer att användas. Ett sätt att skapa förtroende är att visa vad LUPP kan leda till för förändringar, exempel finns i nämnda film, men gärna konkreta lokala exempel från er egen kommun eller region. 

Webbenkäter och pappersenkäter

Ungdomsenkäten LUPP är i huvudsak en webbenkät. Alla kan välja att använda sig av pappersenkäter som ett komplement. Pappersenkäter kan skickas hem till unga som inte går i skolan eller distribueras på annat sätt. Pappersenkäter kan också användas för att genomföra enkäten i skolan om det finns behov av det. Tänk på att pappersenkäter måste vara överförda till den elektroniska versionen innan enkäten stängs. Det arbetet ansvarar den lokala LUPP-samordnaren för.

LUPP-portalen

Undersökningen görs i verktyget LUPP-portalen som organisationens samordnare får tillgång till i samband med att undersökningen ska genomföras. I LUPP-portalen kan ni visualisera ert lokala LUPP-resultat på aggregerad nivå. I LUPP-portalen kan samordnaren även följa insamlingen i realtid. 

Stötta enskilda

Ha en beredskap för att stötta enskilda deltagare i att fylla i enkäten, till exempel att tolka ord eller frågor. Ibland kan deltagaren behöva pausa enkäten och göra ett avsnitt i taget. En tidig dialog med skolorna kan hjälpa samordnaren att få en uppfattning om hur många deltagare det rör sig om och vilken typ av stöd de behöver.

Stötta skolorna

Om insamlingen sker genom ett samarbete med en skola är det nödvändigt att stötta lärare och annan skolpersonal i möjligaste mån. Träffa personalen innan och diskutera varför undersökningen görs och vad de behöver för att stötta de unga som ska fylla i enkäten på bästa sätt. Använd lektionstid och sätt undersökningen i ett större sammanhang. LUPP kan till exempel användas som ett lärande tillfälle om ungas inflytande och möjlighet att göra sin röst hörd.

Var gärna på plats

I möjligaste mån är det bra att vara på plats när undersökningen genomförs. Om du är på plats kan du underlätta för deltagarna så att de snabbt kan ställa frågor och få stöd om de stöter på problem. Det är oftast samordnaren och den eventuella arbetsgruppen som har mest sakkunskap om varför undersökningen görs och hur enkäten ser ut tekniskt och innehållsmässigt.

Deltagar-ID

Deltagar-ID är en funktion som kan användas för att se vilka individer som har fyllt i enkäten. Vid postutskick eller vid undersökningar som går utanför skolan kan det vara ett sätt att identifiera vilka som redan har besvarat och vilka som kan behöva påminnas. Det kan också användas för att premiera dem som svarat.
Deltagar-ID kan inte kopplas ihop till enskilda svar, det är endast ett sätt att följa upp hur insamlingen av svar går. Användande av deltagar-ID kräver administration från dig som samordnar undersökningen lokalt. Hör av dig till oss om du vill veta mer om detta. 

Efter

Det är nu ni gör verkstad av all kunskap ni fått genom enkäterna. Ni gör analyser, återkopplar resultat, skapar mål och strategier och genomför och följer upp åtgärder. Det är tidsmässigt den längsta delen av processen, och på många sätt den viktigaste delen. 

Analyserna bör vara en del av ett större utvecklingsarbete. Ni kan till exempel göra fördjupande intervjuer med unga på områden som identifieras som utvecklingsområden.

I vissa kommuner och regioner används delar av resultatet från ungdomsenkäten som indikatorer i det ordinarie uppföljningsarbetet. Resultaten kan användas som underlag för diskussioner i organisationens politiska församlingar och bland tjänstepersoner i olika förvaltningar

Analys av resultatet

Ungdomsenkäten LUPP är en bred enkät som erbjuder ett rikt kunskapsunderlag. Analysen kan underlättas genom att välja ut ett par områden som ni särskilt fokuserar på.
LUPP-portalen erbjuder möjligheter att göra enklare analyser. För att komma in på djupet i vissa frågor och för att kunna göra vissa typer av jämförelser behöver någon analysera dataunderlaget. Det är en specifik och kvalificerad kompetens att arbeta med denna typ av dataunderlag. Vissa aktörer har den kompetensen i organisationen, och andra behöver stöd av en extern part.

Regionala samarbeten kan vara ett sätt för att få till fördjupade analyser. Är du nyfiken på hur regioner kan arbeta med LUPP kan du läsa mer här. 

En forskare eller konsult kan anlitas för att ge analysen en mer genomarbetad analys. Tänk på att analysen ska bidra med rekommendationer till fortsatta insatser eller åtgärder. Detta är dock en resursfråga och varje verksamhet bör redan i förarbetet identifiera vilka resurser som finns och om de är tillräckliga för att kunna besvara de frågor man vill ha svar på. 
 

Arbeta med resultaten utifrån jämställdhetsperspektiv

En viktig del i analysarbetet är att arbeta med kön som övergripande bakgrundsvariabel. Det innebär att all statistik bör analyseras och presenteras efter kön i alla kombinationer av variabler. Det är viktigt att uppmärksamma både likheter och skillnader mellan könen. Uppgifterna för tjejer och killar ska vara tydliga i tabeller och i diagram, de ska till exempel stå bredvid varandra för att underlätta jämförelser.

Enligt lag ska officiell statistik vara könsuppdelad. I förordning (2001:100) om den officiella statistiken framgår att Individbaserad officiell statistik ska vara uppdelad efter kön om det inte finns särskilda skäl mot detta.

Läs mer på SCB:s webbplats om könsuppdelad statistik.

Komplettera med annan statistik

På ungidag.se finns statistik om unga från 12 myndigheter. Det kan komplettera den kunskap som ert resultat från ungdomsenkäten LUPP ger.

Fördjupa analysen

Resultatet från ungdomsenkäten är en fingervisning kring hur unga har det. För att få förståelse för vad statistiken faktiskt betyder behöver analysen fördjupas. Det finns flera sätt att fördjupa analyserna och skapa en bättre förståelse för resultaten av de områden som ni undersöker. Exempelvis är fokusgrupper ett sätt att fördjupa sin kunskap tillsammans med unga.

Sprid resultaten

Den information som sprids ska vara begriplig, relevant och användbar för de som ni försöker nå ut till. Lyft konkreta exempel på hur ert utvecklingsarbete har stärkts av LUPP. Särskilt till de unga som har fyllt i enkäten.

Olika målgrupper har olika behov och kan använda informationen på olika sätt. Fundera över om ni behöver anpassa spridningsarbetet till respektive målgrupp eller om ni vill använda samma underlag för olika målgrupper för att på så vis jämföra mellan dem. Använda gärna flera kanaler för att sprida resultaten.

Återkoppla

En del av spridningsarbetet är att återkoppla till de som på olika sätt berörts eller deltagit i LUPP under året. Återkoppla alltid till de unga som har besvarat ungdomsenkäten. Gör det tydligt vad de bidragit med och visa vad ni ser för behov baserat på resultatet. Visa gärna vad det konkret leder till för åtgärder eller insatser. Var ärliga med vad som kommer kunna åtgärdas nu och vad som kommer ta längre tid och varför. Detta stärker möjligheten att genomföra liknande insatser i framtiden.

Återkoppling kan även användas som ett kvalitetssäkrande tillfälle. Finns det andra tolkningar på era analyser? Finns det andra behov eller utvecklingsområden än de ni identifierat?

Identifiera utvecklingsområden

En genomförd undersökning och en analys är inte ett slutmål. Analysen är ett verktyg för ett fortsatt utvecklingsarbete. Identifiera områden som ni särskilt vill fokusera på och utforma förslag på insatser för de behov ni identifierat. För gärna diskussioner över förvaltningar och ansvarsområden för att identifiera både likheter och olikheter i era verksamheter. På så vis kan resultatet användas som ett underlag för sektorsövergripande utvecklingsarbete.

Uppföljning

LUPP är inte en punktinsats. Återkommande undersökningar skapar kontinuitet och långsiktighet. Vetskapen om att ungdomsenkäten ska genomföras igen skapar nyfikenhet och vilja att förändra genom insatser och åtgärder. Planering och förankring blir åter aktuella när det gäller spridning av resultatet. Det är centralt för att det ska leda till vidare arbete och bör ske så att diskussion och reflektion uppmuntras.