Starta och driva ideell förening

En ideell förening består av personer som har gått samman kring ett gemensamt intresse med ett ideellt syfte och ändamål. Föreningen bygger på frivilligt medlemskap och styrs demokratiskt av sina medlemmar genom årsmöte, stadgar och valda företrädare. Det är medlemmarna som beslutar om organisationens inriktning, väljer styrelse och kan utkräva ansvar av styrelsen. Den ideella föreningen är ett demokratiskt och medlemsstyrt system.

Starta och registrera en ideell förening 

För att starta en ny ideell förening behöver föreningen formulera och anta stadgar. Stadgarna är föreningens gemensamma regler och beskriver bland annat föreningens syfte, hur beslut fattas och hur föreningen ska styras. Ladda ned MUCF:s demokratihandbok (pdf) som beskriver grunderna i hur en ideell förening fungerar och hur unga kan organisera sig.

Ideella föreningar behöver inte registrera sig men om man behöver ha ett organisationsnummer så vänder man sig till Skatteverket. Läs mer om det på Skatteverkets webbsida Starta en ideell förening.

Om en ideell föreningen ska kunna beviljas statsbidrag behöver organisationen ha ett organisationsnummer och vara demokratiskt uppbyggd. Mer om det kan ni läsa på webbsidan om demokratisk uppbyggnad.

Anmäla ändringar av ombud, namn, adress eller skatteregistrering  

Om en förening har organisationsnummer och ändrar ombud, firmatecknare, namn, adress eller skatteregistrering ska det anmälas till Skatteverket. Se hur man gör på Skatteverkets webbsida Ändra – anmäl ombud, ändra namn, adress och skatteregistrering.

Några av de lagar och regler ideella föreningar kan behöva följa 

I Sverige finns ingen särskild lag som reglerar ideella föreningar. I stället bygger regelverket på praxis, allmänna rättsprinciper och på vad som står i föreningens stadgar. Beroende på vilken verksamhet föreningen bedriver kan den även behöva följa lagar om till exempel bokföring, arbetsrätt, skatt och hantering av personuppgifter.

Mer information om vilka krav som ställs på föreningens ekonomihantering vid ansökan om statsbidrag finns på webbsidan om Ekonomihantering. 

Bokföringslagen 

Ideella föreningar som är bokföringsskyldiga måste följa bokföringslagen.

På Bokföringsnämndens webbsida Ideella föreningar – redovisningsregler finns information om när en ideell förening är bokföringsskyldig och vad det innebär.

Skatteverkets har också information på webbsidan Bokföring och kassaregister för ideella föreningar.

Årsredovisning 

Bolagsverkets webbsida Årsredovisningsguiden för ideell förening beskriver när ideella föreningar ska upprätta årsbokslut eller årsredovisning. Vilka krav som gäller påverkas bland annat av föreningens storlek. 

Skattelagstiftningen om lön, förmåner och kostnadsersättning

Ideella föreningar som betalar ut ersättning för arbete kan behöva lämna uppgifter (arbetsgivardeklaration eller kontrolluppgift) till Skatteverket vad som gäller kan du läsa på Skatteverkets webbsida Betala ut ersättning i en ideell förening.

Ibland behöver man även göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter.

Som huvudregel gäller att om föreningen betalar ut ersättning för arbete på totalt 1 000 kronor eller mer per år till en person med A-skatt ska föreningen betala arbetsgivaravgifter (och normalt också göra skatteavdrag). På Skatteverkets webbsida Lämna arbetsgivardeklaration står hur man ska göra.

Ersättning för arbete kan vara lön, förmåner eller kostnadsersättningar som traktamente eller bilersättning. 

Deklarera 

Föreningar som har skattepliktiga inkomster ska deklarera till Skatteverket varje år. Se Skatteverkets webbsida Deklarera och betala skatt i en ideell förening eller ett trossamfund och sidan Deklarationsguide för ideell förening, stiftelse och trossamfund. 

Om föreningen inte ska betala någon skatt kan den i vissa fall ansöka om befrielse från detta. Hur man gör hittar du på Skatteverkets webbsida Ansökan om befrielse från att lämna särskild uppgift, SKV 2501.

När det gäller moms är många ideella föreningar momsbefriade. Men det kan finnas vissa undantag. Behöver ni veta exakt vad som gäller för er föreningen rekommenderar vi er att kontakta Skatteverket. Se också webbsidan Moms för ideella föreningar. 

Anställa personal och arbetsrätt

Om föreningen ska anställa personal behöver den registrera sig som arbetsgivare och ta reda på vilket ansvar man har som arbetsgivare.

Skatteverket och Verksamt.se har samlad information på webben för den som är eller planerar att bli arbetsgivare.

Arbetsmiljöverket ger vägledning om arbetsmiljöansvar och arbetsmiljöregler på webbsidan Lagar och andra regler om arbetsmiljö. 

Diskrimineringsombudsmannen (DO) informerar om regler om likabehandling och diskriminering i arbetslivet på webbsidan Aktiva åtgärder – arbetsgivare ska förebygga diskriminering. 

Det finns även arbetsgivarorganisationer som kan ge praktiskt stöd, till exempel kring arbetsrätt och kollektivavtal. Dessa organisationer företräder arbetsgivarintressen och kräver ofta medlemskap för full tillgång till rådgivning.

  • Fremia - företräder arbetsgivare inom kooperation, civilsamhälle och idéburen välfärd. 
  • Arbetsgivaralliansen - specialister på ideell och idéburen verksamhet.

Hantering av personuppgifter 

Många ideella föreningar hanterar personuppgifter, till exempel uppgifter om medlemmar i medlemsregister. All hantering av personuppgifter ska följa dataskyddsförordningen (GDPR).

GDPR syftar till att skydda den personliga integriteten och ge människor kontroll över sina personuppgifter. Integritetsskyddsmyndigheten är tillsynsmyndighet och har tagit fram vägledningar anpassade för mindre föreningar och medlemsorganisationer på webbsidan Vad ni som förening behöver göra för att följa GDPR.  

Tillstånd för aktiviteter som demonstration eller lotteri 

Vissa verksamheter kräver tillstånd från kommun, länsstyrelsen eller Polisen. Det gäller till exempel om föreningen vill anordna demonstrationer eller lotterier. Vilket tillstånd som behövs beror på aktiviteten.

Polisen har en översikt över vad man behöver söka tillstånd för på webbsidan Söka tillstånd. 

Umeå kommun har tagit fram en tillståndsguide och evenemangslots som främst tar upp kommunala tillstånd som kan behövas på webbsidorna Tillståndsguide och 
Arrangemang och tillstånd. 

Om föreningen ska upplösas 

En ideell förening kan upphöra genom frivillig upplösning eller konkurs. Om medlemmarna beslutar att upplösa föreningen så finns det några saker man behöver göra.

På Skatteverkets webbsida Hur en ideell förening upphör finns information om vad som gäller vid upplösning eller konkurs, samt sidan Avregistrera föreningen som beskriver hur föreningen ska avregistreras för till exempel moms, F-skatt och som arbetsgivare.

Civilsamhället