Så här kan kommuner och regioner samverka med trossamfund

Så här kan ni göra för att bygga samarbetet med trossamfund.

Gör en behovsanalys - Börja med att formulera vilka behov ni har, vad ni vill få ut av arbetet. Utgå från de omständigheter som råder när ni gör analysen.

Kartlägg - Vilka trossamfund finns representerade på den ort där ni är verksamma? Gör en kartläggning och uppdatera om någon aktör tillkommit/ fallit ifrån årligen. Här är det också viktigt att ni har bestämt vilka trossamfund ni ska arbeta tillsammans med och vilka kriterier ni vill utgå från.

Planera verksamheten - Vilka aktiviteter ska ni genomföra tillsammans med trossamfunden? Det skulle kunna vara utbildningar, kurser, samverkansmöten, utåtriktade aktiviteter med mera. Gör en verksamhetsplanering på årsbasis.

Genomför aktiviteter - Planering är bra men det är också viktigt att genomföra det ni har planerat tillsammans.

Skapa ett trossamfundsråd

Ett sätt att samverka, samexistera och föra samtal på är att starta ett trossamfundsråd. Oavsett om man redan har ett fungerande samarbete som man vill utveckla eller om man ska starta ett nytt är det en del att tänka på. 

När man bestämt sig kan man göra på flera olika sätt. Man kan utgå från de religioner som man bestämt sig för att ha kontakt med och sedan söka efter representanter för dessa religioner lokalt, regionalt eller nationellt.

Det är ett stor ansvar att avgöra vem eller vilka som man ska kontakta. Hur representativa är de för respektive religion? Tänk på att olika religioner har olika organisationsformer. En religion kan till exempel ha en mängd olika självständiga grenar – medan en annan kan ha en mer hierarkisk organisationsstruktur.

Förberedelse i er egen organisation

• Beskriv varför ni behöver samarbeta med trossamfund.
• Utgå från era lokala behov och förutsättningar.
• Identifiera vilka delar av er organisation som berörs.
• Bestäm vem som ska ha ansvar för samarbetet.
• Ta ställning till hur samarbetet ska gå till. Tips på hur ni kan göra för att samverka på olika nivåer hittar du här.
• Utse vilken eller vilka förvaltningar som ska samordna arbetet, till exempel beredskapssamordnare eller mångfaldschef.
• Gör en plan för hur samarbetet med trossamfunden ska fungera i krisberedskapen och hur den ska samordnas i er organisation.
• Se till att samarbetet är formellt beslutat, antingen av er politiska ledning eller på tjänstemannanivå.
• Förankra beslutet i er organisation och informera berörda aktörer.

Förberedelse externt

• Kartlägg vilka trossamfund som finns i ert geografiska område (kommun/region/län).
• Välj vilka trossamfund ni vill samarbeta med och vilken nivå på samarbete ni vill ha med dem.
• Undersök vilka trossamfund som vill och kan samarbeta med myndigheter (kommunen, regionen, länsstyrelse) eller andra organisationer.
• Skapa kontaktlistor med uppgifter till de organisationer som ska ingå i nätverket.
• Ta reda på vilka resurser, kunskaper och behov av utbildning som trossamfunden har för att kunna bedriva ett framgångsrikt samarbete.
• Planera och genomför gemensamma utbildningar och övningar.
• Identifiera hur och var ni kan ordna stödcenter, samtalsrum, andakter, minnesstunder eller ceremonier tillsammans med trossamfunden.
• Undersök hur länge trossamfundens resurser kan användas och gör en plan för långsiktigt samarbete och ansvarsfördelning. 

Vilka trossamfund ska man samverka med och hur hittar man dem?

Börja med att se om det finns ett föreningsregister i kommunen. Där kan du hitta kontaktuppgifter till olika föreningar och trossamfund.

Du kan också prata med personer i dina egna nätverk och grupper som redan finns på orten. Det kan till exempel vara:

• Psykiskt- och socialt omhändertagande (POSOM) som arbetar med krishantering i samhället.
• Regionens PKL-grupp (psykologisk och psykiatrisk katastrofledning).
• Sjukhuskyrkan eller den andliga vården inom hälso- och sjukvården.

När ni har fått en bild av vilka aktörer som finns, ta kontakt med de trossamfund som är verksamma i kommunen.

Vi kan hjälpa er att komma igång med samverkan

Ni är välkomna att kontakta oss för stöd i ert vidare arbete. Vi kan till exempel hjälpa er att ta fram en översikt av, och kontakter till, trossamfund som finns i er kommun/region.