Avsluta räkenskapsåret och gör bokslut
När räkenskapsåret är slut behöver föreningen sammanställa ekonomin. För föreningar som är bokföringsskyldiga finns regler för hur den löpande bokföringen ska avslutas.
Det kan innebära att föreningen ska upprätta:
- ett förenklat årsbokslut
- ett årsbokslut
- en årsredovisning
Bokföringsnämnden beskriver vilka regler som gäller för ideella föreningar och vilken form som får eller ska användas.
Genom bokslutet kan styrelsen och medlemmarna följa:
- om verksamheten hållit sin budget
- hur resurserna har använts
- om föreningen gått med överskott eller underskott
- hur ekonomin utvecklas över tid
Bokslutet består vanligtvis av:
- resultaträkning (visar föreningens intäkter och kostnader under räkenskapsåret och årets resultat.)
- balansräkning (visar föreningens tillgångar, skulder och eget kapital på räkenskapsårets sista dag)
- tillhörande ekonomiska uppgifter och underlag
Bokslutet används som underlag för ekonomiska beslut och revision. Det hjälper styrelsen att planera nästa verksamhetsår och ger medlemmarna insyn i hur föreningens resurser har använts. För många föreningar är bokslutet också viktigt vid bidragsansökningar och redovisning till externa parter.
Ideella föreningar ansvarar ofta för medlemsavgifter, bidrag och andra gemensamma resurser. Därför är det viktigt att ekonomin redovisas på ett tydligt och korrekt sätt.