Frågor och svar om ackrediterade projekt inom Erasmus+ Ungdom

Samma regler för verksamheten gäller för ackrediterade projekt som för andra projekt när det gäller exempelvis:

• Deltagande organisationer och länder
• Aktiviteternas plats och längd
• Antal deltagare och gruppsammansättning
• Deltagares profiler gällande t.ex. ålder och bosättning
• Förberedande besök

Läs mer i programhandledningen om vilka grundläggande kriterier som gäller för aktiviteterna:

• Ungdomsutbyten
• Kompetensutveckling för ungdomsledare

Ackrediteringen är uppbyggd för att det ska vara flexibelt att ändra i aktiviteterna och projekten, men vissa ändringar kräver ett tilläggsavtal:

• Ändring av organisationens juridiske företrädare
• Förlängning av projekttiden 
• Förändring i beviljad budget som gäller till exempel ansökan om extra kostnader eller reducering av budget

Kontakta MUCF och stäm av om du är osäker på vad som gäller för ditt projekt. Vi nås på erasmusplus@mucf.se.

Den beviljade summan för ert projekt är baserad på ungefärliga schablonbelopp som ska kunna täcka ungefär de antal aktiviteter och deltagare ni har angett i budgetansökan. Ni måste sen översätta den summa ni fått av oss till aktiviteter, så som deltagare, reseavstånd, antal dagar, etc. för att få en begriplig budget. Detta kan ni exempelvis göra med hjälp av rapporteringsverktyget Beneficiary Module.

Vi rekommenderar att ni gör en skissad budget för hur ni planerar att fördela budgeten för era olika aktiviteter så att ni kan se hur mycket som är avsatt för varje aktivitet, vilket gör det enklare att få en överblick över vad ni har att röra er med och vilken flexibilitet ni har.

Efter 12 månader av projektet har gått har ni möjlighet att begära ändringar i ert projekt genom en interimändring som görs via rapporteringsverktyget Beneficiary Module. Ni kommer då ha möjlighet att begära:

• förlängning av projektperioden 
• reducering av redan tilldelade medel
• extra medel för att genomföra fler aktiviteter
• extra medel för särskilda kostnader och inkluderingsstöd

Mer information skickas ut till er i god tid inför interimändringen. 

Budgeten är flexibel och majoriteten av medlen är inte kopplade till någon särskild budgetpost. För den del av budgeten som baseras på schabloner går det att göra förflyttningar mellan aktiviteter och budgetposter utan att stämma av det med MUCF. Se vilka budgetförflyttningar som kräver tilläggsavtal i ert avtal. 

Det finns begränsningar gällande hur stor del av programmets budget som får gå till projekt/aktiviteter med icke-associerade tredjeländer (i detta fall region 1–4 i programhandledningen). Det betyder att ni inte kan överstiga den budget som ni beviljats för att genomföra aktiviteter med deltagare från icke-associerade tredjeländer.  

För att öka er budgetanvändning kan ni exempelvis lägga till fler deltagare på era aktiviteter, förlänga antal dagar för aktiviteterna, eller begära en förlängning av projektet genom en interimändring och på så sätt få mer tid i projektet att använda upp budgeten.

Om det finns geografiska hinder som gör att schablonbeloppet för resebidraget inte täcker 70% av deltagares resekostnader så finns det möjlighet att ansöka om särskilda kostnader för dyra resor enligt vissa krav i programhandledningen.

Notera att det inte är möjligt att beviljas särskilda kostnader för dyra resor enbart p.g.a. höjda kostnader för flygresor.  

Om ni har deltagare som på olika sätt har begränsade möjligheter att delta i ert projekt kan ni ansöka om budgetkategorin inkluderingsstöd. Inkluderingsstödet är uppdelat i två delar:

• Inkluderingsstöd för organisationer är ett schablonbelopp per deltagare med begränsade möjligheter som deltar på aktiviteten.
• Inkluderingsstödet för deltagare är bidrag för ytterligare kostnader som är direkt kopplade till deltagare med begränsade möjligheter och deras särskilda behov. I er budgetansökan fyller ni i vilka ytterligare kostnader ni beräknar att ni kommer ha kopplat till deltagare med begränsade möjligheteter.

Vid slutrapporteringen ska ni lämna in ett intyg där ni rapporterar in vilka deltagare som omfattas av inkluderingsstödet för organisationer samt en kort motivering till hur bidraget har använts.

När det gäller inkluderingsstödet för individer behöver ni lämna in kvittokopior för samtliga kostnader.

Se mer information i programhandledningen och i avtalet för ert projekt.