4. Under projektet

Under tiden ni genomför ert EU-projekt så är det viktigt att ni dokumenterar vad som sker och att ni håller koll på att reglerna för bidraget efterföljs. Det här kommer att underlätta slutrapporteringen när projektet är över.

Stöd och uppföljning

Det är vanligt att det uppkommer frågor i samband med att projektet kommer igång. Det går alltid bra att kontakta MUCF - det är bättre att fråga om man är osäker än att gissa.

MUCF arrangerar årligen olika typer av kurser och webbinarier för att stötta projektägare i EU-programmen. Håll gärna regelbunden koll på vår Kalender för att inte missa ett bra evenemang.

Vi har samlat ett antal frågor om Erasmus+ som vi ofta får av projektägare. Snart publicerar vi liknande frågor och svar om Europeiska solidaritetskåren - fram tills dess så ber vi er kontakta MUCF om ni själva inte hittar svar.

• Vanliga frågor och svar Erasmus+

Budgetanvändning och regler

Vid starten av ert EU-projekt kan det vara bra att kika på de villkor och avtal som hänger ihop med bidraget, samt redan i det skedet blicka framåt mot slutrapporteringen. På det sättet undviker ni eventuella överraskningar längre fram.

• Villkor, avtal och kontrakt för Erasmus+
• Villkor, avtal och kontrakt för Europeiska solidaritetskåren

Engagemang och lärandemål

När ni inleder ett projekt eller en aktivitet inom Erasmus+ eller Europeiska solidaritetskåren, så behöver ni informera deltagarna att de har rätt att få ett intyg om sin medverkan. Intyget heter Youthpass. 

Youthpass är dessutom mer än ett intyg eftersom det ger deltagarna ett sätt att dokumentera och reflektera över vad de lärt sig genom projektet. Detta kan vara till hjälp i framtida projekt eller när de söker jobb. Det är organisationen som ansökte om projektet som har ansvar för att utfärda Youthpass.

• Så här går man tillväga för att utfärda och få Youthpass

Tips: Kolla in MUCF:s webbutbildningar

MUCF har ett antal olika webbutbildningar som kan vara nyttiga för kunskap eller inspiration, beroende på vad ert EU-projekt handlar om:

• Välkommen till MUCF:s webbutbildningar

Spridning och synlighet

Redan i planeringsstadiet av er ansökan behöver ni börja tänka på hur ni ska kommunicera kring ert projekt och hur ni ska sprida resultatet av projektet till rätt mottagare. Vi har sammanfattat en kortare version av de krav och förslag som EU-kommissionen har på kommunikation:

• Visa upp ert EU-projekt – kommunicera smart, engagerande och inkluderande

Tips: Video som berättar hur man kan påverka genom spridning av resultat

Den här videon (på engelska) förklarar hur ni kan komma igång.

Inför ansökan  Ansökan Efter ansökan Efter projektet