Tidslinje inför ansökan om EU-bidrag – exempel på process
Hur lång tid tar det att genomföra en ansökan om finansiering för ett EU-projekt? Varje projekt är unikt och därmed även ansökningsprocessen. Med hjälp av erfarna ansökare har vi uppskattat hur lång tid innan ansökningsdeadline man kan behöva för de olika delmomenten. Vi har också skickat med guidande frågor som är viktiga att kunna svara på efter varje delmoment. Det är frågor som ni behöver kunna svara på i ansökan.
1. Få en idé till ett projekt.
6-12 månader innan ansökan
Tips: Det kan finnas bra kurser, internationella eller nationella, för inspiration.
Fråga: Uppfyller projektet er verksamhets och de ungas mål och behov? Är projektet genomförbart?
2. Gör research på MUCF:s webb.
4-6 månader innan ansökan
Bekanta er med mål och syfte för de olika projektformerna i programhandledningen och se vilka aktiviteter som ingår. Fungerar er idé ihop med bidragen inom Erasmus+ eller Europeiska solidaritetskåren? Vilken projektform passar bäst ihop med er idé? Går det att formulera om idén så att den passar bättre in?
3. Förankra idén internt med ledning och berörda grupper.
4-6 månader innan ansökan
Prata med kollegor och chefer och se över vilka beslut som formellt behöver fattas innan ni skickar in er ansökan.
4. Planera för projektet
4-6 månader innan ansökan
Fundera över omfattning i resurser och tid för att genomföra projektet. Gör en plan för arbetsinsatser, budget och tidsplan.
5. Se över samarbetspartners
2,5 till 4 månader innan ansökan
Kräver ert projekt samarbetspartners? Det är viktigt att starta samarbetet med partnerorganisationer i tid. Bjud in till möten och börja diskutera vem som ansvarar för vad och skapa en gemensam bild över hur projektet ska se ut och vad det ska resultera i.
6. Delta i MUCF:s infomöte om EU-bidragen
2-3 månader innan ansökan
Är ni på rätt väg? Få svar på era frågor. Håll koll på MUCF:s kalender så missar ni inga möten. MUCF arrangerar informationsmöten om EU-programmen två gånger om året där de olika projektformerna presenteras.
7. Bekanta er med ansökningsformuläret
2-2,5 månader innan ansökan
Gå igenom ansökningsformuläret. Hör av er till MUCF om ni har frågor och/eller registrera er för de konsultationer som MUCF erbjuder inför varje ansökningsdeadline. Information om konsultationerna dyker upp i MUCF:s kalender .
8. Administration
2-2,5 månader innan ansökan
Registrera er organisation och ta reda på vilka dokument som behöver finnas med i ansökan.
9. Förbered ansökan
2 månader innan ansökan
Börja skriva och förbereda texten om projektidén för ansökan.
10. Stöd och hjälp?
1,5-1 månader innan ansökan
Vid behov, kontakta MUCF:s handläggare för hjälp och stöd. MUCF arrangerar olika typer av konsultationer som du kan anmäla dig till.
11. Skicka in ansökan
I god tid innan deadline
Slutför ansökan och skicka in den!