Under tiden ni gör Lupp-undersökningen

De som ska svara på enkäten måste muntligen få information om vad det är för undersökning och varför den görs. Det är även viktigt att visa upp hur deras svar kommer att användas. Ett sätt att skapa förtroende är att visa på vad deltagarna kommer att kunna påverka och vad Lupp kan leda till för förändringar.

Du kan komplettera den muntliga informationen med att visa filmen nedan. Den ska stärka de ungas motivation att svara på enkäten då den visar hur Lupp kan göra skillnad i deras vardag.

Film för unga som ska göra Lupp, vimeo.com

I möjligaste mån är det bra att vara på plats när undersökningen genomförs. Om du är på plats kan du underlätta för deltagarna så att de snabbt kan ställa frågor och få stöd om de stöter på problem. Det är oftast samordnaren och arbetsgruppen som har mest sakkunskap om varför undersökningen görs och hur enkäten ser ut tekniskt samt innehållsmässigt.

Om insamlingen sker genom ett samarbete med en skola är det nödvändigt att stötta lärare och annan skolpersonal i möjligaste mån. Träffa personalen innan och diskutera varför undersökningen görs och vad de behöver för att stötta de unga som ska fylla i enkäten på bästa sätt.

Använd lektionstid för att sätta undersökningen i ett större sammanhang. Det kan hjälpa skolan att använda Lupp som ett lärande tillfälle om inflytande.

Ha en beredskap för att stötta enskilda deltagare i att fylla i enkäten. Det kan handla om att de behöver hjälp att tolka ord eller frågor. Ibland kan deltagaren behöva pausa enkäten och göra ett avsnitt i taget. En tidig dialog med skolorna kan hjälpa samordnaren att få en uppfattning om hur många deltagare det rör sig om och vilken typ av stöd de behöver.

Hur ska ni hantera frågan om samtycke enligt personuppgiftslagen?

Att besvara en enkät innebär att personen lämnar samtycke till att lämna sina personuppgifter. En tumregel brukar vara att barn under 15 år generellt sett inte anses ha nått en sådan mognad att de själva kan lämna samtycke och att målsmän därför bör göra det.

Länk: För att få vägledning se datainspektionens webbplats 

Genom verktyget Lupportalen kan samordnaren i kommunen, stadsdelen eller regionen följa hur insamlingen fortskrider, till exempel vilka skolor som har genomfört enkäten och vilka som kan behöva extra stöd.

Alla kan välja att använda sig av pappersenkäter som ett komplement till den elektroniska enkäten (som även kallas webbenkäter). Pappersenkäter kan skickas hem till målgruppen eller distribueras på annat sätt. Pappersenkäter kan också användas för att genomföra enkäten i skolan.

Tänk på att pappersenkäter måste vara överförda till den elektroniska versionen innan enkäten stängs den 1 december. Det arbetet utförs av den lokala samordnaren.

Deltagar-ID är en funktion som kan användas för att se vilka individer som har fyllt i enkäten. Vid postutskick eller vid undersökningar som går utanför skolan kan det vara ett sätt att identifiera vilka som redan har besvarat och vilka som kan behöva påminnas. Det kan också användas för att premiera dem som svarat.

Deltagar-ID kan inte kopplas ihop till enskilda svar, det är endast ett sätt att följa upp hur insamlingen av svar går. Användande av deltagar-ID kräver administration från dig som samordnar undersökningen lokalt.

MUCF ansvarar för det övergripande stödet till alla som genomför Lupp. Det är dock den deltagande kommunen, stadsdelen eller regionen som ansvarar för det lokala förankringsarbetet och själva insamlingen. Diskutera gärna era förutsättningar och behov med oss så hjälper vi er att fundera kring hur ni kan arbeta med hjälp av våra verktyg.