Från den 1 april 2019 är det lagkrav på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). Om du har ett avtal med oss som tecknats före den 1 april 2019, och som inte ställer krav på e-faktura, ser vi ändå gärna att du skickar elektroniska fakturor.
Fakturor till MUCF går via Statens servicecenters e-handelstjänst i Visma Proceedo med systemleverantör Visma Commerce.
Obligatoriska fakturauppgifter
De uppgifter som alltid ska finnas med på fakturor som skickas till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är
- referensnummer (referensnumret är ett fyrsiffrigt nummer som är unikt för varje medarbetare)
- korrekt fakturaadress
- leverantörens fullständiga namn och adress
- leverantörens plusgiro eller bankgiro
- fakturanummer
- förfallodatum
- leveransdatum
- varumängd eller tjänstens omfattning
- leverantörens momsregistreringsnummer
- momsbelopp
- momssats
- totalt fakturabelopp
- kreditfaktura ska hänvisa till debetfaktura.
Betalningsvillkor
Det är 30 dagars förfallotid på alla leverantörsfakturor till MUCF.
Fakturaformat
Fakturan ska vara utformad enligt SFTI:s standarder. Vi tar inte emot fakturor i pdf-format som skickas med e-post.
Mer information om SFTI:s standardformat
Skicka e-faktura
Det finns flera olika sätt att skicka e-faktura till oss.
1. Via PEPPOL
Vi önskar att du i första hand skickar e-fakturor via PEPPOL-nätverket
PEPPOL-id: 0007: 2021001173
Mer information om PEPPOL, digg.se
2. Anslutning via VAN-operatör
Om ditt företag i dag använder en VAN-operatör för att skicka e-fakturor kan du låta denna förmedla fakturor även till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Meddela er operatör att fakturorna ska skickas till oss via Statens servicecenter
Dessa uppgifter behöver din VAN-operatör:
- VAN-leverantör: Visma Commerce via Statens servicecenter
- Partsidentitet: 2021001173
- Organisationsnummer: 202100-1173
- Teknisk mottagningsadress: https://www.proceedo.net/ebms/in/1141
Pappersfakturor
Om du som leverantör inte har möjlighet att använda fakturaväxel ska fakturan skickas till vår inskanningscentral på följande adress:
MUCF
FE 703
838 81 Frösön
Ofullständiga fakturor
Fakturor som är ofullständiga eller är felaktiga returneras till leverantören.
Organisationsnummer
202100-1173
VAT-nummer
SE202100117301