Ansökan Ungdomsutbyte

Ska du ansöka om ett projekt inom Europeisk volontärtjänst, Ungdomsutbyte eller Kompetensutveckling inom Erasmus+ Ung och Aktiv för första gången? Här kommer några tips.

Registrering

Du måste registrera dig och sedan din organisation eller kommun innan du kan ansöka. Därför är det viktigt att göra det i god tid innan deadline.

Registrera din organisation

Ansökningstider

Projekt som startar mellan Sista ansökningsdag
1 maj – 30 september 20195 februari 2019, 12.00 (svensk tid)
1 augusti – 31 december 201930 april 2019, 12.00 (svensk tid)
1 januari – 31 maj 20201 oktober 2019, 12.00 (svensk tid)

Ansökan

För Ungdomsutbyte eller Kompetensutveckling för personer som arbetar med unga. Ansök via online-formuläret som heter Youth Mobility.

För Europeisk volontärtjänst. Ansök via online-formuläret som heter Volunteering Projects.

Ansökningsformuläret på webbsidan Erasmus+ Forms
Logga in med ditt "EU Login" (ECAS-konto). Du skapar ett EU Login på inloggningssidan.

Hur vi bedömer

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågors bedömningsgrunder står i del B i Programhandledningen, i anslutning till varje aktivitet. Lägg lite extra tid på att tänka igenom vilka av Erasmus+ Ung och Aktivs mål och prioriteringar som gäller för just ert projekt och förklara den kopplingen tydligt i ansökan.

Detta har varit den besvärligaste delen för tidigare ansökare, men med de regler som gäller för Erasmus+ kommer en ansökan inte att kunna väga upp svaga kopplingar till mål och prioriteringar med en i övrigt stark ansökan, utan den kommer då att avslås.

Mål och prioriteringar inom Erasmus+

Programhandledning på engelska

Efter att ni skickat in ansökan

Ni kan behöva komplettera er ansökan med eventuella formella brister. MUCF kontaktar er om någon information fattas.

Det är endast om ansökan är fullständig efter komplettering som den kommer att handläggas vidare. Observera att frågor om komplettering eller andra frågor kommuniceras via e-post. Kontrollera därför extra noga vilken e-postadress till projektets kontaktperson som ni har angivit i ansökan.

Beslutet mejlas till er 2-3 månader efter ansökningsdeadline.

Det här ska ni bifoga ansökan

Partner mandate

Alla organisationer som söker tillsammans ska skriva ut och skriva under varsitt samarbetsavtal, ett så kallat Partner mandate. Det är juridiskt ansvarig i varje organisation som ska skriva under. Är ni många organisationer som söker tillsammans är det bra att ni scannar ihop alla avtal till ett gemensamt PDF-dokument. Det går nämligen bara att bifoga fem dokument i ansökan.

Alla signaturer måste vara i original, det vill säga skrivna för hand med penna på utskrivet dokument. Signaturer som skannats och använts vid andra tillfällen får inte klistras in i dokumentet. Om MUCF inte fått in korrekta och godkända Partner mandates för projektet kan vi inte skriva projektavtal med organisationerna och projektet kan därmed inte genomföras.

Partner mandate (word-dokument på engelska)

Declaration of Honour

Declaration of Honour ska skrivas ut och skrivas under av den som är juridiskt ansvarig för projektet. Med den visar ni att uppgifterna som lämnats i ansökan är riktiga, att organisationen har kapacitet att genomföra projektet samt att ni inte har några ekonomiska eller juridiska problem.

Signaturen måste vara i original, det vill säga skriven för hand med penna på utskrivet dokument. Signatur som skannats och använts vid andra tillfällen får inte klistras in i dokumentet. I sådant fall godkänns inte ansökan.

När ni ansöker om ett projekt inom Erasmus+ kan ni ladda ner en Declaration of Honour i er ansökan i ansökningssystemet under "Annexes" som då är förifylld med er organisations och projektets uppgifter. Skriv ut dokumentet, signera det, skanna det signerade dokumentet och bifoga det till er ansökan. Behöver ni komma åt mallen efter att er ansökan skickats in? Maila erasmusplus@mucf.se så skickar vi den till er via mail.  

Aktivitetsschema

När ni ansöker om bidrag ska varje aktivitet ha ett enskilt program. Det är en viktig del av ansökan där syfte och metoder tydligt ska finnas med.

Inom volontärtjänsten ska ni presentera ett genomsnittligt veckoschema.

Inom kompetensutveckling för dig som jobbar med unga och för ungdomsutbyte ska ni beskriva vad ni ska göra dag för dag. Ansöker ni om förberedande besök ska även den aktiviteten ha ett schema.

Aktivitetsschema (Exceldokument på engelska)

Sekretesspolicy

EU-kommissionen samlar in personuppgifter när ni ansöker om bidrag inom Erasmus+, bland annat för att kunna identifiera organisationer och föra statistik. Det står mer om det i dokumentet Privacy statement.

Privacy statement (på engelska, pdf)