Ansökan inom Erasmus+

Ska du ansöka om ett projekt inom Europeisk volontärtjänst, Ungdomsutbyte eller Kompetensutveckling inom Erasmus+ Ung och Aktiv för första gången? Här kommer några tips.

Registrering

Du måste registrera dig och sedan din organisation eller kommun innan du kan ansöka. Därför är det viktigt att göra det i god tid innan deadline.

Registrera din organisation

Ansökningstider

Projekt som startar mellan Sista ansökningsdag
1 maj – 30 september 20195 februari 2019, 12.00 (svensk tid)
1 augusti – 31 december 201930 april 2019, 12.00 (svensk tid)
1 januari – 31 maj 20201 oktober 2019, 12.00 (svensk tid)

Ansökan

För Ungdomsutbyte eller Kompetensutveckling för personer som arbetar med unga. Ansök via online-formuläret som heter Youth Mobility.

För Europeisk volontärtjänst. Ansök via online-formuläret som heter Volunteering Projects.

Ansökningsformuläret på webbsidan Erasmus+ Forms
Logga in med ditt "EU Login" (ECAS-konto). Du skapar ett EU Login på inloggningssidan.

 

Tänk på detta när du fyller i ansökan

Skriv inte ensam

Diskutera med era projektpartners, med andra i er egen organisation och låt gärna någon som inte känner till er verksamhet läsa igenom det ni har skrivit för att vara säkra på att det är förståeligt för en utomstående.

Den röda tråden

Var noga med att det finns en röd tråd genom hela ansökan. Detta är särskilt viktigt om ni ansöker om flera aktiviteter inom samma projekt. Hänger aktiviteterna tydligt ihop med de mål och prioriteringar som ni har angett för projektet? Är metoderna relevanta för att uppnå det lärande och de effekter ni önskar? Kommer er utvärdering att kunna visa om ni har uppfyllt målen? Glöm inte heller att fylla i Aktivitetsschemat.

Film om den röda tråden i ansökan

Svara på alla frågor

Så gott som varje fråga i ansökan har ett antal underfrågor. Se till att ni har svarat på alla underfrågor. Ett av de vanligaste misstagen bland våra ansökare är att bara svara på delar av frågan, vilket gör det betydligt svårare att bedöma om en ansökan kan beviljas.

Budget

Tänk på att stämma av budgeten med era samarbetsorganisationer så det blir tydligt hur mycket pengar var och en av organisationerna i projektet kommer att få för att genomföra aktiviteterna. Det finns särskilda regler för budgeten beroende på om du ska göra Europeisk volontärtjänst, Ungdomsutbyte eller Kompetensutveckling för dig som jobbar med unga.

Budget för Europeisk volontärtjänst

Budget för Ungdomsutbyte

Budget för Kompetensutveckling

Hur vi bedömer

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågors bedömningsgrunder står i del B i Programhandledningen, i anslutning till varje aktivitet. Lägg lite extra tid på att tänka igenom vilka av Erasmus+ Ung och Aktivs mål och prioriteringar som gäller för just ert projekt och förklara den kopplingen tydligt i ansökan.

Detta har varit den besvärligaste delen för tidigare ansökare, men med de regler som gäller för Erasmus+ kommer en ansökan inte att kunna väga upp svaga kopplingar till mål och prioriteringar med en i övrigt stark ansökan, utan den kommer då att avslås.

Mål och prioriteringar inom Erasmus+

Programhandledning på engelska

Det här ska ni bifoga ansökan

Partner mandate

Alla organisationer som söker tillsammans ska skriva under ett samarbetsavtal, ett så kallat Partner mandate. Det är juridiskt ansvarig i varje organisation som ska skriva under. Är ni många som söker tillsammans är det bra att ni scannar ihop alla avtal till ett gemensamt PDF-dokument. Det går nämligen vara att bifoga fem dokument i ansökan.

Partner mandate (word-dokument på engelska)

Declaration of Honour

Declaration of Honour ska skrivas under av den som är juridiskt ansvarig för projektet. Med den visar ni att uppgifterna som lämnats i ansökan är riktiga, att organisationern har kapacitet att genomföra projektet samt att ni inte har några ekonomiska eller juridiska problem.

Declaration of Honour

Aktivitetsschema

När ni ansöker om bidrag ska varje aktivitet ha ett enskilt program. Det är en viktig del av ansökan där syfte och metoder tydligt ska finnas med.

Inom volontärtjänsten ska ni presentera ett genomsnittligt veckoschema.

Inom kompetensutveckling för dig som jobbar med unga och för ungdomsutbyte ska ni beskriva vad ni ska göra dag för dag. Ansöker ni om förberedande besök ska även den aktiviteten ha ett schema.

Aktivitetsschema (Exceldokument på engelska)

Sekretesspolicy

EU-kommissionen samlar in personuppgifter när ni ansöker om bidrag inom Erasmus+, bland annat för att kunna identifiera organisationer och föra statistik. Det står mer om det i dokumentet Privacy statement.

Privacy statement (på engelska, pdf)

Efter att ni skickat in ansökan

Ni kan behöva komplettera er ansökan med eventuella formella brister. MUCF kontaktar er om någon information fattas.

Det är endast om ansökan är fullständig efter komplettering som den kommer att handläggas vidare. Observera att frågor om komplettering eller andra frågor kommuniceras via e-post. Kontrollera därför extra noga vilken e-postadress till projektets kontaktperson som ni har angivit i ansökan.

Beslutet mejlas till er 2-3 månader efter ansökningsdeadline.