Ansökan inom Erasmus+

Ska du ansöka om ett projekt inom Europeisk volontärtjänst, Ungdomsutbyte eller Kompetensutveckling inom Erasmus+ Ung och Aktiv för första gången? Här kommer några tips!

Registrering

Du måste registrera dig och sedan din organisation eller kommun innan du kan ansöka. Därför är det viktigt att göra det i god tid innan deadline.

Registrera din organisation

Ansökningstider

Projekt som startar mellan Sista ansökningsdag
1 maj – 30 september 20162 februari 2016, 12.00
1 augusti – 31 december 201626 april 2016, 12.00
1 januari – 31 maj 20174 oktober 2016, 12.00

Ansökan

Ansökan är elektronisk. Du måste högerklicka på länken och spara ner den på din dator för att det ska fungera på rätt sätt. Du kan fylla i den i omgångar, spara och fortsätta vid ett senare tillfälle, men klicka inte på sista sidan förrän du är klar och redo att skicka in ansökan till oss.

Ansökningsblankett

Ansökningsblankett för Europeisk volontärtjänst, Kompetensutveckling för dig som jobbar med unga och Ungdomsutbyten

Tänk på detta när du fyller i ansökan

Skriv inte ensam

Diskutera med era projektpartners, med andra i er egen organisation och låt gärna någon som inte känner till er verksamhet läsa igenom det ni har skrivit för att vara säkra på att det är förståeligt för en utomstående.

Den röda tråden

Var noga med att det finns en röd tråd genom hela ansökan. Detta är särskilt viktigt om ni ansöker om flera aktiviteter inom samma projekt. Hänger aktiviteterna tydligt ihop med de mål och prioriteringar som ni har angett för projektet? Är metoderna relevanta för att uppnå det lärande och de effekter ni önskar? Kommer er utvärdering att kunna visa om ni har uppfyllt målen? Glöm inte heller att fylla i Aktivitetsschemat.

Aktivitetsschema (Exceldokument på engelska)

Film om den röda tråden i ansökan

Svara på alla frågor

Så gott som varje fråga i ansökan har ett antal underfrågor. Se till att ni har svarat på alla underfrågor. Ett av de vanligaste misstagen bland våra ansökare är att bara svara på delar av frågan, vilket gör det betydligt svårare att bedöma om en ansökan kan beviljas.

Budget

Tänk på att stämma av budgeten med era samarbetsorganisationer så det blir tydligt hur mycket pengar var och en av organisationerna i projektet kommer att få för att genomföra aktiviteterna. Det finns särskilda regler för budgeten beroende på om du ska göra Europeisk volontärtjänst, Ungdomsutbyte eller Kompetensutveckling för dig som jobbar med unga.

Budget för Europeisk volontärtjänst

Budget för Ungdomsutbyte

Budget för Kompetensutveckling

Hur vi bedömer

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågors bedömningsgrunder står i del B i Programhandledningen, i anslutning till varje aktivitet. Vi vill råda er att lägga lite extra tid på att tänka igenom vilka av Erasmus+ Ung och Aktivs mål och prioriteringar som gäller för just ert projekt och förklara den kopplingen tydligt i ansökan. Detta har varit den besvärligaste delen för tidigare ansökare, men med de regler som gäller för Erasmus+ kommer en ansökan inte att kunna väga upp svaga kopplingar till mål och prioriteringar med en i övrigt stark ansökan, utan den kommer då att avslås.

Mål och prioriteringar inom Erasmus+

Programhandledning på engelska

Partner mandate

Alla organisationer som söker tillsammans ska skriva under ett samarbetsavtal, ett så kallat Partner mandate. Är ni många som söker tillsammans är det bra att ni scannar ihop alla avtal till ett gemensamt PDF-dokument eftersom man endast får bifoga fem dokument i ansökan.

Partner mandate (word-dokument på engelska)

Deltagarlista

Alla projekt måste ha en fullständig deltagarlista. Den behövs för slutrapporteringen.

Mall för deltagarlista (Exceldokument på engelska)

Sekretesspolicy

EU-kommissionen samlar in personuppgifter när du ansöker om bidrag inom Erasmus+, bland annat för att kunna identifiera organisationer och föra statistik. Du kan läsa mer om det i dokumentet Privacy statement.

Privacy statement (på engelska, pdf)

Efter att du skickat in ansökan

När du har skickat in ansökan kommer du inom 7-10 dagar att få ett bekräftelsemejl från oss. Ni har sedan en vecka på er att komplettera eventuella formella brister. Det är endast om ansökan är fullständig efter komplettering som den kommer att handläggas vidare. Observera att bekräftelse, begäran om komplettering eller andra frågor endast kommer att kommuniceras till er via e-post, så kontrollera extra noga den e-postadress ni har angivit i ansökan till projektets kontaktperson. Beslutet mejlas till er 2-3 månader efter ansökningsdeadline.